第62回信友会総会議事について

1 第1号議案:令和7年度事業報告、会計報告、会計監査報告

 ⑴ 事業報告

   会員数(令和7年12月31日現在)
   会員総数 570 名
   新入会員   8 名
   ご逝去者  27 名

  ア 第61回総会・合同歓送迎会
    ・令和7年2月24日(日)グランドヒル市ヶ谷において開催
    ・合同歓送迎会は、総勢228名(会員103名、現職125名)が参加
盛大かつ楽しく有意義な会となった。

  イ 東北方地区懇親会
    ・令和7年4月12日(土)東北方面システム通信群創立64周年記念行事に併せ開催
・信友会長以下東北方地区の信友会員等17名の参加を得た。

  ウ 会員名簿
    ・令和7年版「信友会会員名簿」令和8年補遺版(令和8年1月1日)の作成、配付
・「名簿整備用PCの更新」は留保(クラウドサービス導入検討のため)

  エ 機関紙
    「第49号信友(R7.12.1)」の作成、配布

  オ 分科会活動(ゴルフコンペの実施)
    ・第1回: 4月9日(水)於)川越グリーンクロス  12名参加
・第2回:10月8日(水)於)川越グリーンクロス  12名参加

  カ ホームページ・メールの維持・拡充
    ・ホームページのリニューアル
・「ホームページ・メール用PCの更新」は留保(クラウドサービス導入検討のため)

  キ 会員増加施策
    ・新着任部隊長への会長からのメッセージ送付(入会に対する理解、協力促進を依頼)
3月異動時(9名)、8月異動時(10名)、12月異動時(4名)
・主要部隊長等への会長名による祝電送付:創隊(立)記念行事の際に実施

  ク システム通信・サイバー学校幹部課程に対する会長講話・会長表彰

課程名(入校期間)

学生数

会長講話

卒業式(会長表彰)

SLC(7.3.266.27) 30  6/27(金)0850-0940  6/27(金)1000-1015
BOC(BU)(7.3.2712.16) 25 12/16(火)0900-0950 12/16(火)1000-1015
BOC(I)(7.6.48.2.27) 50  9/ 8(月)0900-0950  2/27(金)1000-1015
AOC(BU)(7.3.269.12) 20  9/ 8(月)1000-1050
AOC(I)(7.9.178.3.12) 60  2/27(金)0850-0940
FOC(7.4.18.3.3) 10  5/26(月)1000-1050

 

⑵ 会計報告(R7.1.1 ~ R7.12.31 )(単位:円)

収   入 支   出
前年繰越 1,925,764 慶 弔 費 27,950
入 会 金 90,000 郵送等事務費 65,086
通信等事務費 524,000 印 刷 費 957,671
利  子 1,103 原 稿 料 6,724
寄 付 等 63,969  地方交付金 0
    手数料等 0
  次年度繰越 1,547,405

2,604,836

2,604,836

⑶ 会計監査報告

異状なし

 

2 第2号議案:事業形態の見直し 

◆ 今回の見直し
 ⑴ 会員名簿及び機関紙の提供要領を変更
   印刷・郵送 ⇒ クラウドサービスの利用(理由:信友会事業の安定的な継続のため)
   〇人的側面:信友会事業の運営に充てられる役員のマンパワーは年々減少、業務の効率化は必定
   〇経済的側面:印刷・郵送の継続は、信友会の会計を逼迫 ※ワンネットシステム(株)の名簿管理システム「パルサイン」 

 ⑵ その他の事項は、基本的に現状を継承するよう努力
   〇会員の経済的負担:年会費2千円/隔年で据え置き
   〇会員名簿名簿掲載項目は現状を継承し、個人情報の開示・不開示も現状と同様に各会員の意向を反映
   〇機関紙 当面は紙面スタイルにより提供

 ⑶ 本サービスを提供するために必要となる加入手続きについては、来秋以降にお知らせできるよう準備
  ・円滑な移行のため、役員会より逐次の情報発信(現在、メールアドレスの登録を推奨中)

■ 将来的な見直し
  今回の見直しで現状継承とした事項についても、要望があれば全会員から意見を募り逐次の見直しを実施
※クラウドサービスの掲示板機能等を活用したアンケートの実施

 

3 第3号議案:令和8年度事業計画(案)

会員数(令和8年12月末見積)
    会員総数 560 名
    新入会員  15 名

⑴ 第62回総会・合同歓送迎会
  ・開催予定日 R8.2.23(月・祝)
・開催場所 グランドヒル市ヶ谷

⑵ 会員名簿   「令和8年新名簿(クラウド)」の整備

⑶ 機関紙  「第50号信友(.12.)(クラウド)」の作成

⑷ 分科会活動(ゴルフコンペの実施)
・第1回: 4月 8日(水)古河ゴルフリンクス(幹事案)
・第2回:10月14日(水)場所未定
※ 参加者等からの意見聴取の上決定予定

⑸ ホームページ・メールの維持・拡充
  ・Windows10サポート終了に伴うホームページ・メール用PCの更新:PC等一式69(千円)

⑹ 会員増加施策
  ・入会に対する理解、協力促進について、会長から新着任部隊長へのメッセージ送付
・通信学校幹部課程に対する会長講話及び表彰
   SLC・BOC(I,BU) 【講話、表彰】、AOC(I,BU)・FOC 【講話】
  ・主要部隊長等への会長名による祝電送付:創隊(立)記念行事の際に実施

 

4 第4号議案:会則の一部改正

背景
 ゆうちょ銀行口座の不正利用防止のため、口座の名義変更手続きや新規開設等に係る審査が厳格化されたことに伴い、
 信友会
会則内容の改定が必須 

改正の概要】
会計幹事交代に伴う、ゆうちょ銀行口座の名義変更等のため必要な “会則の書きぶり・内容”の改正

改正内容のポイント

  • 設立年月日の明記
  • 本会の所在地の明記     事務所の所在地だけでは不十分 
  • 本会への入会要件の明記
  • 役員数及び選任要領の明記
  • 役員の職務の具体化     口座管理の責任を明記
  • 総会及び役員会の内容を明記
  • 会計業務の具体化
  • 備付け帳簿及び書類の明記
  • 用語修正          通信等事務費 → 年会費

規則改正案全文はこちら

 

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